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    公章管理制度 (试行)

     

     

    为保证公司印章的合法性,权威性,可靠性和严肃性,有效维护公司权益,杜绝违法行为发生,特制定本制度。

    本制度适用公司章、公司法人章、财务专用章、公司合同章等代表公司行使权力的所有印章。

    一、公章由公司办公室负责保管,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续

    二、公章禁止带出办公室使用,如因工作需要确需将公章带出使用,必须经总经理批准,由办公室人员携带前往,使用后立即带回

    三、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。公司项目合同、协议、授权书、承诺书等所有文件用章均需部门主管审核、公司领导批准,填写《公章使用审批单》和《公章使用登记表》后方可盖章,并将文件复印件交办公室备查;

    、一般性介绍信及身份证明,须经办公室主任审核后,方可盖章,并留底备查

    、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰

        六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章

    七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施

    八、违反公司用章规定者,公司将追究相关人员责任,若造成经济损失或不良社会影响,公司将追究其法律责任;

    九、所有盖章文件保留原件存档至办公室;

    十、建立公司公章使用流程图;

    十一、本规定自发布之日起执行;

    十二、本规定解释权为办公室所有。

                                                                                                                              

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